Zakup biletów lotniczych i krajowych na krajowe i międzynarodowe przewozy wraz usługami dodatkowymi na potrzeby IBE

Zakup biletów lotniczych i krajowych na krajowe i międzynarodowe przewozy wraz usługami dodatkowymi na potrzeby IBE

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie:

a) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;

b) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów kolejowych na międzynarodowe i krajowe przewozy kolejowe;

c) zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;

d) rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;

e) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów na krajowe przewozy autobusowe międzymiastowe (PKS, PolskiBus i inne);

f) zakup wiz wjazdowych,

g) weryfikacja aktualnych zasad podróżowania - przekazanie szczegółowych informacji nt. warunków i zasad wjazdu do poszczególnych państw (konieczność wykonania, testu, szczepienia itp).

Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów i spotkań dla Instytutu Badań Edukacyjnych w poniższym zakresie:

a) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;

b) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów kolejowych na międzynarodowe i krajowe przewozy kolejowe;

c) zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;

d) rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;

e) rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów na krajowe przewozy autobusowe międzymiastowe (PKS, PolskiBus i inne);

f) zakup wiz wjazdowych,

g) weryfikacja aktualnych zasad podróżowania - przekazanie szczegółowych informacji nt. warunków i zasad wjazdu do poszczególnych państw (konieczność wykonania, testu, szczepienia itp).

Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

“Tworzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, etap 2– ZRK2”, "Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu– ZSK4”, "Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju-ZSK5"

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego

w wysokości do 100% wartości szacowanego zamówienia podstawowego.

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Zamawiający uzna warunek sytuacji finansowej lub ekonomicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiadaja środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł.

W przypadku wskazania kwot w innej walucie niż PLN, przeliczenie na PLN będzie odbywać się wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentów potwierdzających w/w wymogi.

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usług, które obejmują lub obejmowały:

a. sprzedaż (rezerwacja, wystawianie i dostarczanie biletów) na zagraniczne oraz krajowe przewozy lotnicze i kolejowe;

b. sprzedaż (wystawianie i sprzedaż) polis ubezpieczeniowych;

c. sprzedaż (rezerwacja i sprzedaż) miejsc hotelowych,

a wartość każdej z tych trzech (zawierających łącznie wszystkie elementy wymienione w lit. a-c) wynosiła co najmniej 600 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 600 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia).

W przypadku wskazania kwot w innej walucie niż PLN, przeliczenie na PLN będzie odbywać się wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentów potwierdzających w/w wymogi.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do SWZ) dalej "JEDZ”,

2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

6) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV JEDZ-a i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - (w odniesieniu do os. fiz., a w przypadku firm – w odniesieniu do firmy (podmiotu zbiorowego) oraz członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta);

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wg. załącznika nr 2 do SWZ.

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem...

Z racji ograniczeń w ilości znaków w ogłoszeniu, pozostałe wymagane dokumenty zostały zdefiniowane w dokumentacji zamówienia, opublikowanej na wyżej przywołanej stronie internetowej. ...

pozostałe wymogi w SWZ

1. Z tytułu realizacji Zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ___ złotych brutto (słownie: ___), z uwzględnieniem poniższych postanowień.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację każdego zlecenia będzie sumą ceny zakupu każdej usługi przez Wykonawcę oraz opłaty transakcyjnej za zakup usługi określonej w § 1 Umowy w wysokości zgodnej z kwotami zaproponowanymi przez Wykonawcę w Cenniku Szczegółowym swojej oferty stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Niezależnie od ust. 2 Wykonawca uprawniony będzie do zwrotu kosztów poniesionych w związku z anulowanymi przez Zamawiającego rezerwacjami, biletami i miejscami hotelowymi na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

4. Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie wykorzystane przez Zamawiającego usługi. Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do żądania wynagrodzenia lub odszkodowania za niezamówione usługi, które wyczerpywałyby kwotę określoną w ust. 1.

Platforma E-zamówienia

niepubliczne, otwarcie ofert elektronicznych.

1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 5) wartość brutto swojej oferty obliczonej zgodnie z treścią Załącznika do Formularza ofertowego – obliczonej zgodnie z wzorami tam zamieszczonymi. Pozostałe wartości zostaną wyliczone zgodnie z ustalonymi formułami, w tym cena za wykonanie całości zamówienia (wartość brutto oferty).

Wykonawca wpisuje do Cennika Szczegółowego jedynie wartość opłat transakcyjnych.

Wpisaną przez Zamawiającego w formularzu stanowiącym Załącznik do Formularza Ofertowego (Cennik Szczegółowy) szacunkową wartość zamawianych usług nie wolno zmieniać, została ona wpisana do cennika dla ułatwienia obliczenia ogólnej ceny oferty.

2. Opłata transakcyjna ma obejmować wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia oraz jego zysk.

3. Cenę oferty należy obliczyć ściśle z formułami ustalonymi przez Zamawiającego w załączniku do Formularza ofertowego.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.